دستورالعمل کار با نرم افزار ویراستیار  

مثلاً استاندارد سازی حروف، اصلاح ارقام عربی به فارسی، اصلاح شبه فاصله، اصلاح حرکت گذاری، اصلاح بعضی علائم نشانه گذاری و .... اما دستورهای پردازش به تشخیص و گزینه فرد متن را تغییر می­دهد،زیرا اصطلاحات این بخش دقیق تر از پیش پردازش است و اصلاح دقیق تر نشانه گذاری و......

مرحله 1) پیش پردازش:

این بخش سه دستوردارد:

نویسه‌ها

دستور خط

نشانه گذاری

همانگونه که قبلاً گفتیم این دستورها خودکار عمل می‌کنند بنابراین احتمال دارد که متن به اشتباه تغییر کند بنابراین:

قبل ازپیش پردازش حتماً متن را ذخیره کنید.

بعد از پیش پردازش همه تغییرات را بررسی کنید.

توصیه می کنم از تغییر همه استفاده نکنید، زیرا ممکن است ما کلمه ای را اگاهانه نوشته باشیم ولی ویراستیار اشتباه بگیرد.

مرحله 2) پردازش:

این بخش شامل دو دستور است ویراستاری و نشانه‌گذاری این دستور اولویتی و ترتیب اجرایشان به‌دلخواه شماست.

دستور ویراستاری از مهم‌ترین دستورهای برنامه است که شبیه دستیار عمل می‌کند و شما باید دائمابر کار آن‌ها نظارت کنید این دستور برای تمام واژه هایی که ممکن است حتی نادرست و نامناسب باشند یک یا چند جایگزین پیشنهاد می‌کند اما این شما هستید که باید بنا به ساختار متن درستی یا نادرستی این جایگزین‌ها را تشخیص دهید.

توضیحات پنجره ویراستیاری :

تغییر: برای اصلاح املایی واژه ها، پس از انتخاب کلمه مورد نظر از بین کلمه های پیشنهادی بر روی گزینه تغییر کلیک کنید.

تغییر همه : برای اصلاح یک غلط به طور یک باره در متن، تغییر همه را انتخاب می کنیم .

افزودن به واژه نامه : در صورتی که کلمه ای به عنوان خطا تشخیص داده شد، اما کاربر می داند این کلمه صحیح می باشدتنها علت می تواند نبود کلمه مورد نظر در واژه نامه ی کلمات معتر باشد. در این صورت می توان به جای تغییر کلمه ای که به عنوان خطا یافت شد ، ان را به عنوان یک لغت صحیح به واژه نامه اضافه کرد.

نادیده گرفتن : نادیده گرفتن یک لغت و اصلاح نشدن ان

نادیده گرفتن همه : نادیده گرفتن یک لغت و عدم اصلاح ان در سرتا سر ورد

پیشنهادها : لغت جدید را در فیلد روبه روی پیشنهادها نوشته و از دکمه "+ " در شکل بالا برای اضافه نمودن کلمه استفاده کنید. با این روش می توان چندین کلمه را به صورت پی در پی به لغت نامه اضافه کرد .

مثال:

او با خدا صحبت می کرد (نگارش درست )

او مردی باخدا بود( نگارش نادرست)

در دو جمله بالا بین با و خدا فاصله وجود دارد برنامه برای هر دو عبارت واژه (باخدا) را پیشنهاد می‌کند در جمله اول پیشنهاد درست نیست و باید آن را نادیده گرفت ولی در جمله دوم پیشنهاد درست است و باید آن را تغییر داد.

در بخش پردازش دستور نشانه‌گذاری نیز وجود دارد نکته‌ای که بیان شد در مورد این دستور هم صدق می‌کند یعنی هنگام پردازش نشانه‌هایی مانند نقطه، ویرگول، علامت سؤال و مانند این‌ها را پیشنهاد می کند و این شما هستید که بنا به ساختار متن درستی یا نادرستی‌شان را تشخیص می‌دهید و آن را قبول یا رد می کنید.

دومین منو از منوهای نرم افزار ویراستیار گزینه تبدیل است که با این منو می توان تاریخ و اعداد را ویرایش کرد.

تبدیل اعداد: این بخش از نرم افزار قابلیت تشخیص و تبدیل اعداد را فراهم می کند. دسته بندی اعداد به شرح زیر است :

عدد طبیعی یا اعشاری با رقم های انگلیسی

عدد طبیعی یا اعشاری با رقم های فارسی

عدد صحیح با نوشتار فارسی

عدد اعشاری با نوشتار فارسی

عدد کسری با نوشتار فارسی

تبدیل تاریخ: این بخش از نرم افزار قابلیت تشخیص و تبدیل عبارت های تاریخ را فراهم می کند. عبارت های تاریخ در هریک از دسته بندی های زیر قابل تشخیص یا تبدیل به یکدیگر است .

گونه های مختلف نوشتار تاریخ به صورت عددی و نوشتاری با ارقام فارسی و انگلیسی

گونه های مختلف نوشتار تاریخ به زبان انگلیسی

قابلیت تصحیح برخی اشتباهات در درج تاریخ

دسته بندی عبارات تاریخی :

1. تاریخ عددی با ارقام فارسی
2. تاریخ عددی با ارقام انگلیسی
3. تاریخ نوشتاری

نکته) با اجرای این دستورها پنجره تبدیل باز می­شود و موارد پیشنهادی به تشخیص و گزینش شما در متن اعمال می­شود.

تنضیمات :

در این بخش می­توانید گزینه­های مختلف ویراستاری، پیش‌پردازش و دستور خط و پیش‌پردازش نویسه­ها ببینید و در صورت نیاز آن‌ها را فعال یا غیرفعال کنید.

البته در بخش تنظیمات گزینه­های دیگری هم وجود دارد:

عدم‌پردازش : در اینجا می‌توانید قلم یا قالب قسمتی از متن را که نمی­خواهید ویرایش شود را مشخص کنید.

تکمیل خودکار واژه : وقتی این گزینه فعال باشد در هنگام نوشتن ویراستیار واژه­های احتمالی  مناسب را پیشنهاد می­دهد.

میانبرها :  در این قسمت می­توانید میانبرهای پیش‌فرض را ببینید یا آن‌ها را تغییر دهید.

نحوه saveکردن تغییرات در ویراستیار

پس از انجام تغییرات لازم در متن 4 راه برای نمایش دادن متن و تغییرات آن وجود دارد:

Review          Final showing markup

با کلیک بر روی فلش کوچک کناری آن و باز شدن کادر 4 گزینه وجود دارد:

Final  showing markup

این گزینه تغییرات پیشنهادشده را توسط  ویراستار در کنار کلمه یا جمله اولیه نشان خواهد داد.

final

تمامی تغییرات پیشنهادشده برای کلمات و جملات در متن اعمال کرده و نوشته و جملات اولیه را حذف خواهد کرد پس متن به نمایش گذاشته خواهد شد.

Original   showing markup

این گزینه تغییرات پیشنهادشده را کنار کلمه و یا جمله اولیه نمایش خواهد داد.

original

با انتخاب این گزینه تمامی تغییرات پیشنهادشده برای متن رد می­شود و متن به حالت اولیه و برون تغییرات نمایش داده می­شود.

دو گزینه اصلی موجود دیگر در این کادر که به تأیید و رد ویرایش انجام‌شده توسط ویراستار به شما کمک خواهد کرد:

1) Review             Accept   2) Review              Reject

قابلیت قبول کردن تغییرات پیشنهادی توسط ویراستار

Accept

با کلیک بر روی فلش زیرین این گزینه مواردی باز می­شود:

Accept  and move to next

با انتخاب این گزینه ویرایش پیشنهادی توسط ویراستار تأییدشده و به ویرایش پیشنهادی بعد خواهد رفت

Accept    change

با انتخاب این گزینه فقط ویرایش کلمه­ای که انتخاب کرده­اید (هایلات) تأیید خواهد شد.

Accept all change  shown

با انتخاب این گزینه تمامی ویرایش­ها تأیید خواهد شد.

Accept all change in Document

این گزینه تمامی ویرایش­های پیشنهادشده در سند جاری را تأیید خواهد کرد.

Reject

قابلیت رد کردن تغییرات پیشنهادی توسط ویراستار

با کلیک بر روی فلش کناری گزینه‌های زیر نمایش می‌دهد:

Reject and move to next

با انتخاب این گزینه ویرایش پیشنهادی توسط ویراستار رد شده و به ویرایش پیشنهادی بعد خواهد رفت

Reject change

با انتخاب این گزینه فقط ویرایش کلمه­ های انتخاب کرده­ اید (هایلات) رد خواهد شد

Reject all change shown

با انتخاب این گزینه تمامی ویرایش ­ها رد خواهد شد

Reject all change in document

این گزینه تمامی ویرایش­ های پیشنهادشده در سند مورد جاری را رد خواهد کرد و متن به‌صورت اولیه باقی خواهد ماند.